REGOLAMENTO DELL’INIZIATIVA
E
INFORMATIVA PRIVACY RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 “GDPR”

1. Chi è il titolare del trattamento? Il Titolare del trattamento è l’Editore della testata, GEDI News Network S.p.A., con sede legale in via Ernesto Lugaro 15 - 10126 Torino, e-mail: privacy@gedinewsnetwork.it, Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”): dpo@gedi.it. 2. Quali dati sono trattati? Il Titolare tratta i dati da Lei forniti (di seguito, i “Dati”) e raccolti nel corso della partecipazione all’iniziativa promossa dall’Editore sulla testata (di seguito l’“Iniziativa”), mediante compilazione del relativo form. I Dati possono includere, a titolo esemplificativo: indirizzo di posta elettronica, nonché nome, cognome e altri dati di natura comune e/o particolare eventualmente forniti per partecipare all’Iniziativa; in taluni casi, i Dati potrebbero includere anche la Sua immagine ove contenuta nel materiale foto/videografico da Lei eventualmente inviato ai fini della partecipazione all’Iniziativa, ove richiesto. 3. Per quali finalità sono trattati i Dati? Il trattamento è finalizzato a consentirLe di partecipare all’Iniziativa, nelle modalità descritte sulla testata, per cui Lei ha manifestato interesse mediante compilazione del relativo form. Il trattamento per la finalità sopra indicata si basa sull’art. 6, comma 1, lettera b) GDPR. I Suoi dati di contatto potrebbero essere utilizzati per contattarLa, ove necessario, nel corso dell’Iniziativa. In taluni casi, ove precisato sulla testata, i Dati e/o i contributi – anche foto e/o video, ove richiesti – da Lei inviati potrebbero essere oggetto di pubblicazione, a esclusiva discrezione dell’Editore, nel rispetto delle modalità ivi precisate. Qualora i contributi da Lei inviati dovessero contenere categorie particolari di dati personali ex art. 9 del GDPR (a titolo esemplificativo, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, ecc.), il trattamento degli stessi da parte del Titolare sarà basato sull’art. 9, comma 2, lettera e) del GDPR, trattandosi di dati personali manifestamente resi pubblici. 4. Come vengono trattati i Dati? I Dati possono essere trattati con l’ausilio di strumenti automatizzati e/o manualmente idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati. 5. A chi vengono comunicati i Dati? I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per le finalità sopra esposte. I Dati potranno altresì essere comunicati per le suddette finalità alle seguenti categorie di soggetti, che svolgono attività strumentali e connesse allo svolgimento dell’Iniziativa situati all'interno dell'Unione Europea e, nei limiti di cui al successivo paragrafo 6, al di fuori dell'Unione Europea, quali: (i) fornitori di servizi di assistenza per lo svolgimento dell’Iniziativa, ivi incluse agenzie di organizzazione di eventi/iniziative/concorsi a premio, uffici di consulenza fiscale e legale, (ii) fornitori di servizi informatici o di archiviazione, (iii) società del Gruppo GEDI di cui è parte il Titolare. I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento. Si fa infine presente che i Dati eventualmente contenuti nei contributi da Lei inviati, ove pubblicati, saranno soggetti allo stesso regime di circolazione e diffusione dei contenuti pubblicati, come da Lei autorizzato mediante invio degli stessi al fine della partecipazione all’Iniziativa. 6. I Dati sono trasferiti all'estero? I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell'Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell'Unione Europea. L'eventuale trasferimento dei suoi Dati in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR. 7. Quali sono i suoi diritti? In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR (accesso, portabilità, opposizione, rettifica, limitazione e cancellazione), rivolgendosi al Titolare scrivendo all’indirizzo privacy@gedinewsnetwork.it e specificando nell’oggetto il nome dell’Iniziativa. Le ricordiamo altresì che, per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 ROMA (www.garanteprivacy.it). 8. Termine di conservazione dei Dati Il Titolare tratterà i Suoi Dati fino a quando utilizzerà, in conformità a quanto previsto dall’Iniziativa, i contributi da Lei inviati mediante compilazione del form. I medesimi Dati potranno essere ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l'adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. 9. Condizioni per la partecipazione all’Iniziativa Partecipando all’Iniziativa mediante compilazione del form, Lei dichiara: - di avere compiuto il diciottesimo anno di età; - che i Dati inviati sono veritieri e corretti; - nel caso di invio di materiale testuale/foto/video, di esserne l’autore e/o di aver acquisito specifiche liberatorie dai titolari dei diritti originari per il relativo utilizzo; - che quanto inviato non viola i diritti di terzi, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i diritti connessi a copyright, marchi di fabbrica, riservatezza dei dati e altri diritti personali o proprietari, e come tale, può essere legittimamente oggetto di pubblicazione, ove prevista; - che la pubblicazione dei contributi inviati potrà avvenire, ove prevista dall’Iniziativa, senza limiti territoriali e/o temporali, a esclusiva discrezione dell’Editore, in tutto e/o in parte e/o mediante adattamenti apportati per esigenze editoriali o per necessità di conformità alla normativa applicabile; - di manlevare e tenere indenne l’Editore da qualsiasi pretesa di terzi, sia processuale che sostanziale, al riguardo.